En
un artículo leí “Quien no se prepara, se prepara para fracasar”. Esta famosa
cita de Benjamin Franklin, se aplica perfectamente. Si no se cambia el proceso
y se pone tecnología, lo único seguro es el que se automatice un caos. Se
tengan reuniones por horas y no se consegue cumplir los objetivos (cuando se
pusieron objetivos y agenda para una reunión).
Cómo
desarrollar una reunión y mantener la atención de los participantes. Simplemente
la persona desactiva el micrófono y la cámara, se integra luego, en cualquier momento
y pide tratar un punto que ya de discutió anteriormente. Cuando la reunión es
física podemos ver a los participantes y podemos llamarle la atención por su
falta de cortesía.
Lo
que se debe hacer es prepararse, comparto unos artículos donde ubicará consejos
para mejorar las reuniones.
Tabla de
Contenidos
"1.
Organizarlas bien
a)
Tener un calendario de grupo
b)
Tener un sistema de notificaciones
c)
Encontrar la herramienta más adecuada a nuestras necesidades
d)
Estructurar las reuniones
2.
Centrarse en lo importante
3.
Instaurar una política de “vídeo obligatorio”
4.
Saludar uno a uno a todos los participantes
5.
Compartir el micrófono
6.
No tolerar las faltas de respeto
7.
Lo bueno, si breve…
8.
Acordar los siguientes pasos"
1.
Definir el objetivo de la reunión para poder seleccionar la herramienta que
mejor se adecué a las necesidades.
2.
Enviar con antelación a todos los usuarios los requisitos técnicos necesarios
para dicha conexión.
3.
Pedir a los participantes que revisen su correcta configuración de cámara y
micrófono, o bien fijar un día antes una sesión de pruebas.
5.
El anfitrión debe moderar la reunión para asegurar que no se solapan las
intervenciones, e incluso para apagar los micrófonos de los participantes que
no estén interviniendo en ese momento.
Seis consejos para videollamadas
Sugiero revisar los artículos completos, ubicar más información y prepararse para mejorar las reuniones.
Sugiero revisar los artículos completos, ubicar más información y prepararse para mejorar las reuniones.
Excelentes sugerencias. Considero importante mantener también la buena presentación e imagen cuando nos presentamos en una videoconferencia. No por el hecho de que en las actuales circunstancias nos mantenemos en cuarentena, significa que nos presentemos con nuestra imagen descuidada.
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