Incio con el resumen de Seguridad, se debe afinar para cada reunión y toma su tiempo.
- Sugerir que no utilicen video, degrada señal.
- Habilitar sala de espera
- Validar identidad para admitir
- Bloquear de sala una vez iniciado evento
- Compartir el link unos minutos antes
- Limitar compartir pantalla y chat a participantes.
- Habilitar compartir sólo a Orador
- Gestionar seguridad con personas de equipo
- Si se presenta incidente suspender reunión
- Generar nueva reunión en Zoom
El Origen
Recibí la invitación para participar en
la Sesión Solemne de la Facultad NN, ingresé unos minutos antes a la
videoconferencia y observé que se podía mejorar la seguridad.
Alerté a mis amigos técnicos organizadores
por el chat de la reunión, estaban muy ocupados en la logística. Llamadas por
teléfono, sin éxito.
Inició la reunión y apareció el saboteador.
Los identifiqué y no podía hacer nada para ayudar a neutralizar su acción. La
mejor decisión, el técnico finalizó la videoconferencia.
Alguna persona me llamó para que les
ayude a los técnicos organizando una nueva reunión, que era sólo de unos dos
clicks. Agradecí la confianza e informé que estaba apoyando al equipo técnico. La
reunión debe ser planificada y configurada oportunamente.
Los técnicos configuraron nueva reunión,
compartieron el link y adelante. Se desarrolló con toda normalidad, con una
tensa calma.
Manejamos Sala de Espera, ahora estábamos
algunos técnicos encargados de la seguridad. Distribuimos el proceso de
admisión validando identidad, monitoreamos a los invitados.
Durante el evento se presentó alguna
novedad, fruto de los nervios que lo mitigamos a tiempo. Finalmente, cierre del
evento y a revisar que pasó.
Considero necesario compartir estas
líneas, tendremos este tipo de eventos y es mejor prepararse. Todo lo que se
trabaje será en vano, siempre tienen ideas imaginativas de las personas que
desean atacar.
Existe literatura que le indican que se
debe hacer, sugiero revisar la de un sitio especializado.
Por este tiempo de reuniones virtuales,
la experiencia cómo docente, asistente a eventos virtuales y el aprendizaje como
soporte en el proyecto Telesalud UCE, había iniciado la redacción de la información
recopilada a manera de apuntes para clase, que ahora los comparto como Apuntes
para minimizar riesgos de intrusos en videollamada.
En
el Privacidad y seguridad de Zoom o en Centro de
Ayuda Zoom se puede ubicar información específica de la plataforma, que se puede utilizar como referencia.
En una videoconferencia, desde mi punto de vista existen
tres etapas:
Zoom
- Antes:
revisar literatura y configurar la reunión correctamente
- Durante: proceso de admisión y monitoreo
- Después: revisar log de auditoria y prepararse para siguiente reunión
Teams
Antes: revisar literatura y configurar la reunión correctamente
Durante: proceso de admisión y monitoreo
Después: revisar log de auditoria y prepararse para siguiente reunión
Puede descargar el Documento.Minimizar riesgos de intrusos en videollamada. Casos de uso Zoom y Teams
Lo más seguro es que cuando lea esta publicacón, las reglas de juego hayan cambiado al igual que la tecnología.
En algún momento fue de utilidad.
