El término documentación del proyecto se refiere a los documentos de gestión de proyectos que se crean a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Estos documentos, como el plan del proyecto, el cronograma del proyecto o el presupuesto del proyecto, definen actividades, procedimientos y directrices que el equipo debe seguir.
La documentación del proyecto tiene varios propósitos, como la planificación, la gestión de costos o la gestión de riesgos. Además, hay ciertos documentos que deben crearse en una fase específica del proyecto, ya que preparan el terreno para el siguiente paso. Por ejemplo, el plan de gestión del proyecto debe crearse antes de que pueda comenzar la fase de ejecución.
El software de gestión de proyectos puede ayudarte a organizar y compartir la información crítica para el éxito del proyecto. ProjectManager es un software de gestión de proyectos con funciones avanzadas de planificación, seguimiento y generación de informes, que incluye almacenamiento ilimitado y facilita la colaboración con tu equipo y partes interesadas. Todas sus vistas comparten una sola fuente de información para mantener la coherencia.
La documentación del proyecto tiene varios propósitos, como la planificación, la gestión de costos o la gestión de riesgos. Además, hay ciertos documentos que deben crearse en una fase específica del proyecto, ya que preparan el terreno para el siguiente paso. Por ejemplo, el plan de gestión del proyecto debe crearse antes de que pueda comenzar la fase de ejecución.
El software de gestión de proyectos puede ayudarte a organizar y compartir la información crítica para el éxito del proyecto. ProjectManager es un software de gestión de proyectos con funciones avanzadas de planificación, seguimiento y generación de informes, que incluye almacenamiento ilimitado y facilita la colaboración con tu equipo y partes interesadas. Todas sus vistas comparten una sola fuente de información para mantener la coherencia.
Documentación del proyecto por fase
Los proyectos varían en tamaño y complejidad, y algunos requieren documentación más detallada que otros. Aquí tienes una descripción general de los documentos que normalmente se crean durante el ciclo de vida del proyecto.
Inicio del proyecto
Acta de constitución del proyecto
Resumen del proyecto
Caso de negocio
Agenda de la reunión de inicio
Registro de interesados
Análisis de interesados
Documento de viabilidad
Declaración de alcance preliminar
Registro de requisitos (gathering requirements)
Resumen del proyecto
Caso de negocio
Agenda de la reunión de inicio
Registro de interesados
Análisis de interesados
Documento de viabilidad
Declaración de alcance preliminar
Registro de requisitos (gathering requirements)
Planificación del proyecto
Plan de gestión del proyecto
Estructura de desglose del trabajo (EDT)
Presupuesto del proyecto
Cronograma del proyecto
Plan de gestión del alcance
Plan de gestión de riesgos
Plan de gestión de cambios
Plan de gestión de recursos
Plan de comunicación del proyecto
Matriz RACI
Plan de adquisiciones
Plan de calidad
Plan de gestión de interesados
Plan de gestión del cronograma
Plan de gestión de costos
Estructura de desglose del trabajo (EDT)
Presupuesto del proyecto
Cronograma del proyecto
Plan de gestión del alcance
Plan de gestión de riesgos
Plan de gestión de cambios
Plan de gestión de recursos
Plan de comunicación del proyecto
Matriz RACI
Plan de adquisiciones
Plan de calidad
Plan de gestión de interesados
Plan de gestión del cronograma
Plan de gestión de costos
Ejecución del proyecto
Plan de ejecución del proyecto
Solicitudes de cambio
Órdenes de cambio
Hojas de tiempo
Informe de estado del proyecto
Registro de problemas
Registro de decisiones
Actas de reuniones
Formulario de solicitud de servicio o trabajo
Registro de riesgos actualizado
Registro de entregables
Reportes de desempeño de recursos
Comunicaciones del proyecto
Solicitudes de cambio
Órdenes de cambio
Hojas de tiempo
Informe de estado del proyecto
Registro de problemas
Registro de decisiones
Actas de reuniones
Formulario de solicitud de servicio o trabajo
Registro de riesgos actualizado
Registro de entregables
Reportes de desempeño de recursos
Comunicaciones del proyecto
Monitoreo y control
Informe de estado del proyecto
Registro de cambios
Registro de riesgos actualizado
Registro de problemas
Registro de decisiones
Reporte de variación
Hojas de tiempo
Matriz de trazabilidad de requisitos
Checklist de calidad
Auditorías de proyecto
Informes de cumplimiento
Tablero de control del proyecto
Registro de cambios
Registro de riesgos actualizado
Registro de problemas
Registro de decisiones
Reporte de variación
Hojas de tiempo
Matriz de trazabilidad de requisitos
Checklist de calidad
Auditorías de proyecto
Informes de cumplimiento
Tablero de control del proyecto
Cierre del proyecto
Documento de lecciones aprendidas
Lista de pendientes
Informe final del proyecto
Acta de cierre del proyecto
Liberación formal de recursos
Evaluación del desempeño del equipo
Confirmación de cumplimiento del alcance
Checklist de cierre
Documentación entregada al cliente
Aprobación del cliente o patrocinador
Archivo de documentación final
Lista de pendientes
Informe final del proyecto
Acta de cierre del proyecto
Liberación formal de recursos
Evaluación del desempeño del equipo
Confirmación de cumplimiento del alcance
Checklist de cierre
Documentación entregada al cliente
Aprobación del cliente o patrocinador
Archivo de documentación final
Ahora que tienes una idea de qué documentación corresponde a cada fase del ciclo de vida del proyecto,..."
"... Los 20 documentos clave que debes incluir en la documentación del proyecto
A continuación se presenta una breve descripción de los documentos más importantes de un proyecto, junto con una plantilla de gestión de proyectos correspondiente para cada uno. No olvides consultar nuestra biblioteca de plantillas gratuitas de gestión de proyectos, donde encontrarás decenas de recursos para construir tu documentación.
1. Plan del proyecto
2. Acta de constitución del proyecto
3. Caso de negocio
4. Cronograma del proyecto
5. EDT (Estructura de desglose del trabajo)
6. Matriz RACI
7. Registro de riesgos
8. Declaración del alcance
9. Presupuesto del proyecto
10. Plan de comunicación del proyecto
11. Informe de estado del proyecto
12. Plantilla de cierre del proyecto
13. Propuesta de proyecto
14. Registro de incidentes
15. Formulario de solicitud de cambio..."
2. Acta de constitución del proyecto
3. Caso de negocio
4. Cronograma del proyecto
5. EDT (Estructura de desglose del trabajo)
6. Matriz RACI
7. Registro de riesgos
8. Declaración del alcance
9. Presupuesto del proyecto
10. Plan de comunicación del proyecto
11. Informe de estado del proyecto
12. Plantilla de cierre del proyecto
13. Propuesta de proyecto
14. Registro de incidentes
15. Formulario de solicitud de cambio..."
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