En esta época de pandemia la pregunta es si se desarrolla un proceso de licenciamiento para la organización o no.
Consideremos que se requieren 500 licencias antivirus, el costo de renovar por cada licencia en 30 y el costo de comprar si no se renueva es 60.
Por el teletrabajo la organización ha permitido que el personal lleve los equipos a casa y no sabe cuando se retornará completamente a modo presencial.
Sólo puede realizarse un proceso de contratación
Si se compran licencias y no se utilizan se puede generar un glosa.
El dilema es ¿se licencia o no?
Existen diferentes formas de licenciamiento de Software
Se tiene una alternativa, licenciamiento On Demand permite facilitar a la organización el software que necesita pagando
únicamente por lo que utiliza, cuando se utiliza la nube se conoce como software
como servicio (SaaS)
Cada proveedor maneja su esquema y se debe administrar.
En mi caso consulto con el canal de confianza y en el mejor repositorio de información Consulta de Procesos en Compras Públicas
Microsoft maneja una figurar propia, asociado a la cuenta de correo se tiene acceso a Productos para Educación que se gestiona en la nube de Microsoft.
"Los
alumnos y educadores de las instituciones elegibles pueden registrarse
gratuitamente en Office 365 Educación, que incluye Word, Excel, PowerPoint,
OneNote y ahora Microsoft Teams, además de herramientas adicionales para el
aula. Utilice una dirección de correo electrónico educativa válida y empiece
hoy mismo."
El proveedor puede proporcionar un software para la administración, también existen herramientas de terceros, es importante analizar la compatibilidad y el entorno donde funiconará, el acceso.
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