domingo, 21 de enero de 2018

Seguimiento a graduados,Objetivos o Procesos

Para el Seguimiento a Graduados: ¿Es primero los Objetivos o definir los Procesos?

Considerando que se han identificado los Objetivos:

1.- Administración Seguimiento a Graduados de Grado y Posgrado

Proceso que permite  mantener un registro histórico de las personas que deben desarrollar el programa de Seguimiento a Graduados en la Facultad y Carrera, designados formalmente por la instancia adecuada.

Pregrado: Consejo de Carrera, Consejo Directivo
Posgrado: Consejo de Posgrado, Consejo Directivo

Se debe definir que realizarán cada participante de acuerdo a: los Procesos identificados, Objetivos establecidos,  Definición de funciones y Responsable a nivel de tarea (actividad, función).

También se establece el requerimiento de presentar un informe con las actividades desarrolladas, que debe estar sustentado en evidencias. 

Este registro permitirá desarrollar gestión del conocimiento para disponer de un programa que se mantenga en el tiempo. 

Registro de Responsables a nivel de Área designada formalmente por IES, a nivel de Sr. Rector (de ser necesario por el HCU), para que sea una política institucional y evaluación de seguimiento

2.- Registro de graduados y validación de información

Proceso que permite disponer de información actualizada y validada.

Tomando la información de la Unidad de Titulación, los estudiantes que se gradúen se registran automáticamente en el Sistema  Registro Graduados, para los que se habilita la Encuesta de Graduados.

La información de graduados histórica que mantenga la Carreara, se realiza una migración al Sistema Registro Graduados.

Para los graduados anteriores a la Unidad de Titulación, se debe tener la alternativa para que actualizar su información en el Aplicativo Informático Registro Graduados

La información que se disponga histórica de se debe migrar la información al Aplicativo Informático Registro Graduados.

Es necesario validar la información por Área Informática Académica.

De esta manera la información se consolida en  el Aplicativo Informático Registro Graduados

Un responsable de Seguimiento a Graduados Carrera, valida la información con referencia al Registro de Títulos SENESYT.

3.- Publicación de Información

Proceso que permite ofrecer información de interés al graduado en base a información generada en las Carreras, con aportes de la comunidad universitaria, graduados y empresas públicas y privadas.

La Facultad decide que sitio debe utilizar, considerando las redes sociales y el sitio que se dispone en la Página web de la IES.

El Director de Carrera remite la información a ser publicada por el Responsable de Mantener el Sitio Web.

4.- Gestionar  Bolsa de Empleo

Proceso que permite manejar el Registro de Empleadores, Registro de Graduados y Oferta de Bolsa de Empleo, para que exista el canal para su gestión.

El Empleador se  registra en el sistema y presenta sus ofertas laborales en el Sistema Bolsa de Empleo.

El Graduado registra sus competencias, hoja de vida en digital y  su estado ocupacional.

En base a la oferta laboral se envía un mail a los Graduados para que postulen.

Responsable de Proceso valida de la información de empresas y graduados. También de los ofertas que se publican y mantenimiento de la información.

Es importante el Registro de graduados empleados por este medio.

5.- Mantener comunicación con Graduados

Proceso que permite establecer y consolidar la relación de la IES y el Graduado.

Definir un espacio físico para la Relación personal con el graduado.

Publicación de información Web y envió de correos electrónicos, con la gestión del manejo de la relación con el cliente.
  
6.- Información Educación Continua

Proceso que permite ofrecer al graduado información sobre alternativas de educación continua que puede desarrollar.

Identificar lugares donde se ofrece educación continua, establecer  convenios con terceros con beneficio (descuento, opción preferente) para el graduado registrado en el programa de Seguimiento a Graduados.

Identificar sitios de Empresas que pueden ser de utilidad al Graduado para tener acceso a información profesional.

Publicar en el sitio web de Seguimiento a Graduados

Comunicar a los graduados

Crear una relación para que el Graduado  

7.- Gestionar Beneficios

Proceso que permite fidelizar la  relación IES con el Graduado, para que participe del programa de Seguimiento a Graduados.

Realizar convenios con empresas para beneficios a los Graduados que estén registrados (descuento, opción preferente) e informar a los graduados.

Seguimiento a convenios para identificar su cumplimiento.

8.- Gestionar  Encuestas

Proceso para desarrollar encuestas a los graduados periódicamente, a lo que se gradúa y luego de un tiempo para identificar oportunidades de mejora.

La situación laboral de un graduado puede cambiar en el tiempo y es importante poder realizar un seguimiento de su trayectoria.

Definir encuestas a Graduados y Empleadores, que puedan ser utilizadas para: estudios de pertinencia de la carrera, empleabilidad, identificar necesidades de educación continua, programas de maestría…

Realizar campaña para desarrollo de la Encuesta y que sea contestada por el Graduado.

9.- Desarrollar Inteligencia de negocios

Proceso para analizar la información generada en el Seguimiento a Graduados, que permita tomar decisiones y disponer de información para presentar oportunamente.

Analizar la información de graduados, para preparar indicadores para un proceso de acreditación, tasa de graduación.

Información de encuestas, del proceso de seguimiento a graduados para el análisis de datos orientado a la  toma de decisiones.
  
10.- Informes de gestión de seguimiento a graduados

Proceso para evidenciar que se desarrolla un programa de seguimiento a graduados y analizar los resultados.


Informes de gestión como evidencia de acciones realizadas y como un programa de mejora continua. 

En función de los objetivos se debe desarrollar los procesos, se puede establecer que el objetivo identifica la finalidad del proceso.



Ahora es necesario: recursos, establecer metas, forma de evaluar el cumplimiento, la aplicación de los procesos, detalle de funciones,  ...

La redacción del Objetivo se actualiza en función de los Procesos que se han definido. Entonces ¿los Procesos definen a los Objetivos?.

Parece similar a la historia ¿Qué es primero: la gallina o el huevo?

Es necesario elaborar el documento donde se defina el Seguimiento a graduados, de una manera estructurada y que se apruebe a nivel Directivo para su aplicación.

Existen suficientes documentos para consultar. En el Consorcio de Bibliotecas Universitarias del Ecuador puede ubicar estudios sobre el seguimiento a graduados. A la fecha, 2018/01/21 se identifican 67 estudios en Ecuador, en este sitio.


Puede consultar también:

Seguimiento a graduados

Seguimiento agraduados, estado del arte

No hay comentarios:

Publicar un comentario