La información es uno de los activos más importantes de una organización, es necesario incorporar el manejo de información digitalizada, para mejorar la gestión o/y para cumplir con normativa.
En los siguientes videos se ofrece información
"Aumentar la eficacia de su negocio significa hacer más con menos, y esto
es más fácil de lo que quizás imagine. Disponer de una óptima gestión
documental reduce los costes, aumenta el flujo de caja, garantiza que se
utilicen los descuentos ofrecidos por los proveedores y mejora el
servicio al cliente.
¿Qué es la gestión documental y qué significa para su negocio?
Encontrará las respuestas a estas cuestiones en nuestro vídeo, que
además le mostrará la forma en que el software de gestión documental
optimiza los procesos empresariales cotidianos y los flujos de trabajo
internos, y cómo automatiza el proceso de archivado de documentos."
"En México existe legislación acerca de los procesos de digitalización de documentos con posibilidad de destrucción del papel.
En la NOM151 se define de forma específica el proceso de digitalización de documentos para posteriormente permitir la destrucción del papel cumpliendo con una serie de requisitos a través de un TLA o Tercero Legalmente Autorizado."
Luego que se digitaliza se debe almacenar los documentos físicos
"Lakaut S.A. es una sociedad argentina creada en 2009 especializada en ingeniería documental, digitalización y gestión inteligente de contenidos, constituyéndose en una compañía líder en el manejo de grandes volúmenes de digitalización de archivo documental.
Brindamos Soluciones de Digitalización Inteligente con el único objetivo de ayudar a nuestros clientes a construir un puente entre la captura de los documentos (digitalización e indexación) su integración con los procesos de negocios, su publicación y distribución , contribuyendo a la preservación de los documentos, la optimización y mejora continua de sus procesos y la reducción de costos operativos.
Cuenta con más de 3.500 clientes, genera más de 10 millones de imágenes digitales inteligentes por mes y ha obtenido la certificación ISO 9001:2008."
Detalla los pasos que se deben realizar
"Este tutorial de digitalizacion de documentos contiene una descripción
simple de los pasos a considerar en un proceso de digitalización masivo
de expedientes y documentos en general.
Más del 70% de los proyectos de digitalización masiva de documentos
falla principalmente porque no tiene una correcta planeación o no se
hacen las preguntas necesarias en la implementación."
Este tipo de documentos merecen un tratamiento especial
"En este video, repasamos todos los aspectos que debes tener en cuenta
para digitalizar documentación antigua y archivos históricos sin dañar
los originales y obtener la máxima calidad de imagen.."
Definitivamente es necesario analizar el proceso e identificar que proyecto se desea desarrollar, depende de cada organización.
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